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什麼都奧什麼都不奇怪的奧客
12/22/2016 4:23:01 AM
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風山漸
奧客是寵出來的
最近很紅的網路視頻「空姐忙什麼」,談到一個客訴王,勾起遇到一個客訴王的回憶
《本文圖片取材自該片截圖》
當年,我剛調到一個南向島嶼,在熟悉業務視察各單位時來到機場,發現機場經理辦公室堆了好幾個大行李,機場經理跟我解釋,那個是客人寄放的,等他回來時,就會拿回去了。
當時,我也不疑有他,只交代一句,以後不要讓客人寄放行李,空間都已經夠小了,這樣更顯雜亂,如果你無法拒絕,你就說是我規定的。
後來陸續發生幾件事情,我才知道,這客人是我們最高等級的卡客,以前發生的誇張情事,因為我只聽同事轉述,以下所描述的,都是我親自處理的喔!
奧客一定認識很多人
有一天,營業經理跟我說,有卡客聽說新任主管來了,想來拜訪。衣食父母到訪,當然就是請坐泡好茶招待。
 
自我介紹完之後,他就開始扯說,他認識本公司許多高階主管,例如XXX與XXX。
 
咦?這些以前都是我的同事(本人不習慣使用部屬的字眼)啊?我真的真心期待他能講出幾個長官的名字,希望這位最高階卡客,未來也能幫我美言幾句,結果沒想到,職銜愈講愈小。
不要被奧客嚇到
終於,他跟我講了第一件事情,他說他老婆是美國人,一個月至少飛個兩趟,在越南又有大筆生意在經營,但是他不會從本地直飛,一定要飛到台灣再飛到越南去,這麼忠誠的客人,我當然要起身跟他深深鞠躬道謝。
 
但是這次他回來,飛機延遲了十五分鐘落地,讓他搭計程車回家,所以我要賠他計程車錢。
 
我立刻查了當天他搭乘班機落地時間,不是延遲十五分鐘,大概就是五分鐘吧!但是我也不是白目到要跟他抬槓,於是我委婉地跟他說,很抱歉耽誤了您的時間,但是飛機延遲是本公司責任,我們一定負責,但是您也知道,這個機場還有這個國家效率有問題,我們的飛機至少在機場上空盤旋了將近二十分鐘,所以不是我們要延後落地,而且十五分鐘也在國際民航操作慣例上屬於正常範圍,如果要航空公司負責這筆費用,怕也是不合理不是嗎?
 
而且,您搭的那班機,也只是延遲了五分鐘落地,不是嗎?
連搬家都要奧,只為了希望他以後不要客訴
後來,我跟我的機場經理講到這次拜訪,他這才說,上次你看到的行李,就是他的,我說,這也太誇張了吧!
 
經理沒有火氣地跟我說,這還好耶,上次他竟然叫我和貨運經理幫他搬家,因為我們有VAN!
 
我差點飆出髒話,只要我在任一天,這件事情就不許再發生,這不是客戶服務,這是原則問題。
 
「但是,這樣子他就會比較少客訴,不然應付總公司報告是很煩的!」
「他常常客訴嗎?」
「他只要搭飛機,就一定客訴,要我們給計程車錢算是小的,要升等要折價券,還要免費機票!」
幫他搬家,只是想說可不可以做朋友,那他就不會一直客訴了!」
「你真的好傻好天真,你有遇到土匪然後跟他當朋友的嗎?
「美國政府為什麼不跟恐怖份子打交道,你知道嗎?」
「下次遇到他不合理要求,你不用處理,你就直接推給我,我來處理!」
不會再客訴?錯!只會軟土深掘
這話才說完沒有多久,他果然從洛杉磯回來時,又來客訴了。
 
這一次是他說他買了兩瓶昂貴的紅酒,放在托運行李裡面,紅酒瓶破了,又把他昂貴的衣服給弄壞了。
 
他搭經濟艙回來,這次他除了要求兩千美金的賠償外,還要給他和老婆兩張洛杉磯來回商務艙機票做為補償。
 
好個獅子大開口啊,我仔細問一下機場經理,又打電話給洛杉磯詢問當天托運的相關細節,請機場經理跟他說,我要親自上門拜訪。
 
「不用請你們主管出來啦」,聽起來我上次沒讓他討到便宜,讓他有點不太高興。機場經理轉述我的話說,「但是你是我們尊敬的最高卡客人,主管說一定要當面跟您致意,才能顯示我們的尊重與尊敬」。
 
 
隔天,他又跑來我辦公室了。
應付奧客就是做好細節的準備
一開始,他就先聲奪人說,「你們真的很不專業,托運行李裡面的紅酒竟然被打破,還把我在美國買的衣服都給弄壞了」。
 
「高卡客先生,我們真的很抱歉,你可不可以跟我說,你還記得幫你Check in的同事是誰嗎?」
「你不要找他麻煩了,你就按照我說的,賠我兩千美元的損失,然後再補償我兩張商務艙來回機票就好了,而且你們人那麼多,我怎麼還記得是誰啊。」
「我不是要找他麻煩,像你們這種尊貴的客人,地勤人員沒有好好善待你們托運的紅酒,這是我們的訓練不夠,我們需要對這樣的員工進行再訓練,以免事情還會發生。」
 
後來他說,他忘記了。但是我有做好萬全準備!
 
「高卡客先生,我其實有打電話給洛杉磯,問他記不記得你,當時處理的狀況如何?」
「他怎麼講?」高卡客先生語氣充滿了不安忐忑。
「他說,那天你還沒到機場,就已經先打電話請洛杉磯機場的督導,請他等你到的時候,出來幫他搬行李,我還問他,你們認識嗎?」
「他怎麼說?」顯然又是畫錯重點而且忐忑。
「他說,你從頭到尾都沒跟他說你行李有紅酒啊!」
「對啊,我是沒說,但是也不能把它打破啊?」
「首先,你是我們尊貴的客人,所以我們一定會好好保管您的行李,第二,我們的地勤人員所受的訓練是必須問客人,行李裡面有沒有貴重易碎的物品,如果有,我們一定會請客人打開行李檢查有沒有做好包裝,如果很貴重,我們一定會請客人寫一個切結書和清單,否則每個客人下了飛機之後,都說他行李裡面有什麼東西不見了要我們賠償,這怎麼行呢?」
「而且,這項服務是會跟所有旅客問的,不是只有高卡客人有獨享的,也是保障雙方權益。」
 
我講完之後,他開始東扯西扯,扯什麼他有說,又說他不想麻煩基層人員,他是一個善體人意的客人,又說他以前好幾次都沒出事,你們公司的服務水準真的是每況愈下…….
 
「高卡客先生,對不起,讓您失望了,所以是這位x小姐幫您Check in沒錯吧,因為這位督導認識您,因為您是我們最高等級卡客,所以洛杉磯機場每個人都認識您,也許您不認識我們而已。」
「………」,他沈默了一下之後說,「那你現在要怎麼處理呢?」
「如果我們有錯,我們的訓練不夠造成你們的損失,我們一定負責到底」
「你們就造成我的實質損失了啊」
「所以我想進一步了解,你有跟地勤人員說,行李裡面有裝紅酒?」
「有啊!」
「那地勤人員有幫你貼一張『fragile易碎』的標籤嗎?」
「我叫他不要貼!」
「這不可能,如果他知道你裡面有紅酒,還沒有貼這個標籤,這是我們訓練不夠,查明之後,如果是這種做了十幾年的資深同事,還犯下這種錯誤,我們會懲處同事的」
 
他瞎扯的功夫實在一流,一下地勤人員不知道行李有紅酒,一下子又是他們有打開行李,顛來倒去地不知所云,一下子有貼標籤一下子又沒貼,簡直讓人搞不清楚他。
 
「標籤是我自己貼的!」
「你貼的?貼在哪裡?」
「是你們同事幫我貼的,我為了怕因為醒目引起注意,所以我就請他貼在行李箱的背後?」
「不可能,這個標籤就是要搬運行李的人知道,裡面有易碎物品,所以一定是貼在最醒目的地方,不然幹嘛貼呢?」
不要被奧客口頭禪「我要客訴你」嚇到
「反正你一定要賠我,不然我就跟你們總公司的高層客訴你,把你調回去!」
我心裡想說,我真的好想回台灣喔,請你把我客訴回台灣吧!
 
「還有,高卡別先生,以後如果遇到這種事情,請你要立刻反映,你都回來一個禮拜了,才給了一張紅酒在行李箱破掉的照片給我們,但是我們沒有接到地勤或機務說有液體滲漏的報告,也沒有接到其他旅客投訴說他們的行李有被液體或紅酒污染。」
 
「我一定會投訴你的」
 
「這樣要我們給2000美金還有商務艙來回機票兩張,老實說,我如果給你了,你不用客訴我,我就被撤職查辦了」
 
然後他就走了。
 
於是我打電話回總公司給顧客關係單位,一聽到高卡客先生的大名還有要求,他嘴上所謂的「高層」跟說,「長官,就只有你應付得了他,他真的是客訴大王,他的記錄顯示超過百件以上。」
 
我沒有錯,你想從我這裡拗什麼都不可能!看你是高卡客,起身親自送你出門是我最高敬意。
搭機小常識:
如果你有酒類要托運,一定要跟航空公司講喔,因為酒類液體一定是單獨托運,除了是托運安全之外,他是不能和其他行李放在一起的,這是安全的規定,如果你夾帶在其他行李上,也是會被海關的X光機檢查出來的
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